사무실에서 업무를 보는 사무직 직원들이라면 늘 사용하는 엑셀. 종종 엑셀을 사용하다가 예상치 못한 상황이 발생하곤 한다. 내가 직접 엑셀 문서를 만들고, 다양한 수식을 넣어 문서작업을 완료한 상태에서는 문제없이 엑셀 수식이 잘되었지만, 거래처에서 넘겨받은 엑셀 문서파일이나 다른사람이 사용한 컴퓨터에서는 정상적으로 엑셀 수식 안됨 현상이 발생한다.

여러가지 이유가 있겠지만, 크게 2가지로 나뉠수 있다. 첫번째로는 설정상에 문제일 수 있고, 두번째는 특정 셀영역 부분에서 일반이나 숫자로 표시되어있어야되는데, 그렇지 못한 경우 이런 현상이 발생하게 된다.

엑셀 수식 안됨 해결방법 1

1) 첫번째 문제를 확인하기에 앞서 엑셀은 기본적으로 그림과 같이 단가와 개수 목록 리스트가 있는것을 예로 들어 설명해보겠다.

필자는 아이폰을 좋아하기 때문에 아이폰과 관련된 내용을 적게 되었다. 단가와 개수가 정상적으로 표시되어있는 상태이다.

2) 이 상태에서 합계 영역을 드래그해서 밑으로 내려보게되면, 해당 영역의 셀이 복사 붙여넣기 되면서 자동으로 수식도 함께 계산되게 되는데, 사진처럼 오류가 발생하게 된다.

해당 오류를 해결해야 될 필요가 있다.
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3) 엑셀 상단에 수식을 선택하고 나서, 오른쪽 상단을 보게되면 ‘계산 옵션 -> 자동’을 순서대로 클릭해 준다. 일반적으로 자동으로 설정되어 있어야 되는데, 엑셀 작업 상황에 따라서 자동으로 된걸 수동으로 변경해서 작업하는 경우도 있다.

엑셀 수식 안됨 해결방법 2

1) 두번째로 엑셀 수식 안됨 현상은 그림과 같이 이상한 문자로 표시되어있는데, 사실 년도별로 표시된 것이다. 수식 계산이 덧셈으로 되어있는데, 결과값이 년도이기 때문에 오류가 생긴것이다.

2) 해당 셀에서 마우스 오른쪽 버튼을 눌려주고 나서 ‘셀 서식’을 선택한다.

3) ‘셀 서식 -> 숫자’를 선택하면 된다. 숫자나 일반, 텍스트 모두 가능하다.

4) 그럼 사진과 같이 단가 영역의 합계가 정상적으로 변경된걸 확인할 수 있다.

단순 숫자보다는 통화량에 맞추기

1) 마지막으로 설정한 부분을 통화부분이다. 화면처럼 단순 숫자만 표시되기 때문에 통화(돈)으로 되어있지 않아서 보는것이 혼동스럽다.

마찬가지로 셀영역을 드래그앤드롭으로 선택해서, ‘셀 서식’을 선택한다.

2)그리고 범주에서 ‘통화’를 선택하고 최종적으로 확인버튼을 눌러주게되면, 적용 된다.

3) 이제 보기 좋게 단가표가 깔끔해진 모습이다. 엑셀 수식 안됨현상부터 단가영역 통화부분도 깔끔하게 처리해서 기분 좋다.

엑셀 사용법은 어렵지 않기 때문에 초보자라도 몇번씩 사용해보면 근방 익힐 수 있는 프로그램이다.